Datenschutz,
verständlich.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Anwendung Organice. Für Datenverarbeitungen beim Besuch der Website von STUDIO 42 – insbesondere Hosting, Cookies oder Reichweitenmessung – gilt ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung der Website.

Verantwortlicher

STUDIO 42 Reuther und Reuther GbR
Vertreten durch Joshua Reuther und Patrick Reuther
Herderstraße 42
40721 Hilden, Deutschland

E-Mail: info@studio-42.com
Telefon: +49 (0) 176 30171819

Dokumente, Metadaten und iCloud

Organice verarbeitet die von dir gescannten oder importierten Dokumente sowie von dir eingegebene oder erkannte Metadaten, zum Beispiel Titel, Absender, Dokumenttyp, Datum, Betrag, Tags, Notizen, Steuerjahr und Frist- beziehungsweise Garantieangaben.

Für iCloud gilt die Datenschutzinformation von Apple. Ob und in welchem Umfang iCloud-Daten Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind, hängt unter anderem von der Datenkategorie, deinem Land und deinen Apple-Account-Einstellungen ab.

Texterkennung, Apple Intelligence und Private Cloud Compute

Texterkennung auf dem Gerät

Die grundlegende Texterkennung kann mit Apple-Systemframeworks auf deinem Gerät erfolgen. Dadurch werden Text und Layout eines Dokuments für die weitere Verarbeitung verfügbar.

Analyse mit Apple Intelligence

Wenn du die Analysefunktion aktivierst oder startest, verwendet Organice Apple Intelligence, um Angaben aus dem Dokument vorzuschlagen. Apple Intelligence entscheidet abhängig von der Aufgabe, ob die Verarbeitung direkt auf deinem Gerät möglich ist oder Private Cloud Compute benötigt wird.

Bei Private Cloud Compute werden die für die konkrete Anfrage erforderlichen Daten an von Apple betriebene Systeme mit Apple Chips übertragen. Laut Apple werden Anfrage und Antwort dort nicht gespeichert und Apple nicht zugänglich gemacht. Organice erhält dadurch keinen eigenen Serverzugriff auf dein Dokument.

Soweit die optionale Analyse auf deiner Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung für die Zukunft in den App-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Weitere Informationen: Apple Intelligence und Datenschutz sowie Private Cloud Compute Security Guide .

Käufe, Abonnements und RevenueCat

Käufe und Abonnements werden über den Apple App Store abgewickelt. Zur Prüfung des Abo-Status und zur Freischaltung von Pro-Funktionen setzt Organice RevenueCat ein. Dabei können insbesondere Kaufhistorie, Apple-Belegdaten, ein pseudonymes beziehungsweise zufällig erzeugtes App-Nutzerkennzeichen, letzter Nutzungszeitpunkt sowie technische Angaben wie App-, Betriebssystem- oder Gerätetyp verarbeitet werden.

RevenueCat erhält keine von dir in Organice gespeicherten Dokumente oder deren Inhalte. Die Verarbeitung dient der Vertragsdurchführung, Aboverwaltung, Wiederherstellung von Käufen und Missbrauchsprävention; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten in die USA übertragen werden, werden die vorgesehenen Datenschutzgarantien, insbesondere der mit RevenueCat geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag und die dort einbezogenen Standardvertragsklauseln, genutzt.

Optionales Feedback und Diagnosedaten

Wenn du in der App ausdrücklich einwilligst und Feedback sendest, werden dein eingegebener Feedbacktext sowie technische Angaben wie App-Version, iOS-Version und Gerätemodell an Craft Docs Limited, Inc. übermittelt. Unter derselben Einwilligung können nach einem Absturz Diagnosedaten wie Zeitpunkt, Signal und technische Aufrufstapel an Craft übermittelt werden. Organice fügt diesen Meldungen nicht automatisch deine archivierten Dokumente oder deren Inhalte hinzu.

Craft wird zur strukturierten Bearbeitung der Rückmeldung und Fehleranalyse eingesetzt. Die Verarbeitung dient ausschließlich Support, Fehlerbehebung und Verbesserung der App; nicht Werbung oder Cross-App-Tracking. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft in den App-Einstellungen widerrufen. Craft verarbeitet diese Angaben in unserem Auftrag; maßgeblich sind die Datenschutzbedingungen von Craft. Erfolgt dabei eine Übermittlung in ein Drittland, gelten die dort vorgesehenen Garantien.

Werbemessung

Wir schalten Anzeigen für Organice, derzeit auf Facebook und Instagram. Um zu erkennen, ob eine Anzeige zu einer Installation geführt hat, gibt es zwei voneinander getrennte Wege.

Apples gebündelte Anzeigenmessung (SKAdNetwork / AdAttributionKit)

Hast du Organice über eine Anzeige gefunden, meldet Apple dem Werbenetz, über das die Anzeige lief, dass es zu einer Installation kam. Dazu teilt Organice Apple beim ersten Start und bei wenigen weiteren Schritten – Einrichtung abgeschlossen, Probemonat begonnen, erste Zahlung – eine Zahl zwischen 0 und 3 mit. Apple übermittelt diese Angabe zeitverzögert, gebündelt und ohne Werbekennung, Gerätekennung oder andere Merkmale, die auf dich schließen lassen, und nur, wenn genug andere Installationen dieselbe Kampagne betreffen. Weder wir noch Meta erfahren dadurch, wer du bist. Dokumentinhalte sind nie betroffen.

Diese Messung ist Teil von iOS und läuft unabhängig davon, ob du der persönlichen Werbemessung zustimmst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Persönliche Werbemessung mit Meta – nur mit deiner Einwilligung

Darüber hinaus kann Organice einzelne Schritte direkt an Meta melden. Das geschieht ausschließlich dann, wenn du beides erlaubt hast: die eigene Abfrage zur Werbemessung in Organice und Apples systemseitige Abfrage zum App-übergreifenden Tracking. Fehlt eine der beiden Erlaubnisse, übermittelt Organice nichts an Meta. Ohne deine Zustimmung ist die persönliche Werbemessung aus.

Übermittelt werden die Werbekennung deines Geräts (IDFA) sowie einzelne Ereignisse: Nutzung der App, abgeschlossene Einrichtung, Aufruf des Angebots, Beginn eines Kaufvorgangs, Beginn des kostenlosen Probemonats und erste Zahlung eines Abonnements; bei der ersten Zahlung zusätzlich der tatsächlich gezahlte Preis und die Währung.

Folgt die erste Zahlung auf den Probemonat, meldet Organice sie, sobald du die App das nächste Mal öffnest – und nur, wenn deine Einwilligung zu diesem Zeitpunkt noch besteht und die Zahlung nach deiner Einwilligung lag. Verlängerungen werden nicht gemeldet.

Nicht übermittelt werden deine Dokumente und alles darin – Titel, Absender, Beträge, Kontonummern, Kategorien, Suchbegriffe oder dein Name; auch nicht verschlüsselt oder als Prüfsumme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den App-Einstellungen unter Datenschutz widerrufen; ab dem Widerruf werden keine weiteren Ereignisse gemeldet. Bereits übermittelte Daten unterliegen den Löschwegen von Meta. Soweit Daten an Meta Platforms, Inc. in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf deine Einwilligung sowie die von Meta einbezogenen Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer und Löschung

• Dokumente und Metadaten: bis du sie in Organice beziehungsweise deinem iCloud-Bereich löschst oder den entsprechenden iCloud-Bestand entfernst.
• Abo- und Transaktionsdaten: entsprechend der Laufzeit des Vertrags, den Einstellungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Apple, RevenueCat und STUDIO 42.
• Feedback und Diagnosen: solange dies zur Bearbeitung, Fehlerbehebung und Dokumentation erforderlich ist oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht besteht.

Die bloße Deinstallation der App löscht nicht zwingend sämtliche in iCloud gespeicherten Daten oder Aboinformationen bei Apple beziehungsweise RevenueCat.

Deine Datenschutzrechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de .

Sicherheit und Aktualisierungen

Organice nutzt Sicherheitsfunktionen des Apple-Ökosystems und angemessene technische sowie organisatorische Maßnahmen. Kein System kann jedoch absolute Sicherheit garantieren. Schütze deinen Apple-Account mit einem starken Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung, halte iOS aktuell und aktiviere die App-Sperre, wenn sie auf deinem Gerät verfügbar ist.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Rechtslage oder technische Abläufe wesentlich ändern. Das Datum der aktuellen Fassung steht am Anfang dieser Seite.