AGB & Haftungsausschluss Terms & Disclaimer

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der iOS-Anwendung Organice ("App"), bereitgestellt von:

STUDIO 42 Reuther und Reuther GbR
E-Mail: info@studio-42.com
Website: organice.app

Organice ist ein persönliches Dokumentenmanagementsystem für iPhone und iPad. Die App ermöglicht das Scannen, Verwalten, Suchen und Archivieren privater Dokumente über den persönlichen iCloud-Account des Nutzers.

Mit dem Download, der Installation oder der Nutzung der App stimmst du diesen AGB zu. Wenn du nicht zustimmst, nutze die App nicht.

These Terms of Service govern the use of the iOS application Organice ("App"), provided by:

STUDIO 42 Reuther und Reuther GbR
Email: info@studio-42.com
Website: studio-42.com/organice

Organice is a personal document management system for iPhone and iPad. The app allows scanning, managing, searching and archiving private documents through the user's personal iCloud account.

By downloading, installing or using the App, you agree to these Terms. If you do not agree, do not use the App.

Berechtigung

Die App richtet sich ausschließlich an Nutzer ab 17 Jahren. Durch die Nutzung bestätigst du, dass du das erforderliche Mindestalter erreicht hast.

Erlaubte Nutzung

Die App darf ausschließlich für private, nicht-kommerzielle Zwecke genutzt werden. Jeder Missbrauch, die Weitergabe von Zugangsdaten oder die Nutzung für illegale Zwecke ist untersagt.

Technische Voraussetzungen

• iPhone oder iPad mit iOS 17 oder neuer
• Aktiver iCloud-Account (kostenloser Speicher reicht für die Grundfunktionen)
• Internetverbindung für iCloud-Synchronisation
• Apple Intelligence-fähiges Gerät für KI-Analyse (optional; alle anderen Funktionen bleiben ohne KI verfügbar)

Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der App, ihrem Code, Design, Logo und Namen „Organice" liegen bei STUDIO 42 Reuther und Reuther GbR. Die Nutzung der App verleiht dir eine persönliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung — keine Eigentumsrechte. Reverse Engineering, Dekompilierung oder Modifikation der App sind verboten.

Eligibility

The App is intended exclusively for users aged 17 and over. By using the App you confirm that you meet this minimum age requirement.

Permitted Use

The App may only be used for private, non-commercial purposes. Any misuse, sharing of access credentials, or use for illegal purposes is prohibited.

Technical Requirements

• iPhone or iPad with iOS 17 or later
• Active iCloud account (free tier is sufficient for basic features)
• Internet connection for iCloud synchronisation
• Apple Intelligence-capable device for AI analysis (optional; all other features remain available without AI)

Intellectual Property

All rights to the App, its code, design, logo and the name "Organice" belong to STUDIO 42 Reuther und Reuther GbR. Use of the App grants you a personal, non-transferable licence to use it — not ownership rights. Reverse engineering, decompilation or modification of the App is prohibited.

Organice Pro

Organice bietet einen kostenlosen Grundumfang sowie kostenpflichtige Pro-Abonnements (monatlich, jährlich, Familienabo). Alle Käufe werden ausschließlich über den Apple App Store abgewickelt. Es gelten die Zahlungs- und Abrechnungsbedingungen von Apple.

Kostenloser Testzeitraum

Monatliche und jährliche Pro-Abonnements beinhalten einen 7-tägigen kostenlosen Testzeitraum. Wird das Abonnement nicht vor Ablauf des Testzeitraums über die iPhone-Einstellungen gekündigt, wird die erste Zahlung automatisch eingezogen.

Kündigung

Abonnements können jederzeit über Einstellungen → [Dein Name] → Abonnements auf dem iPhone gekündigt werden. Nach Kündigung bleiben Pro-Funktionen bis zum Ende des bezahlten Zeitraums erhalten. Rückerstattungen richten sich nach den Apple-Richtlinien.

Preisänderungen

Preisänderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus über den App Store kommuniziert. Bei Ablehnung der neuen Preise endet das Abonnement zum nächsten Verlängerungsdatum.

Organice Pro

Organice offers a free basic tier and paid Pro subscriptions (monthly, yearly, family). All purchases are processed exclusively through the Apple App Store. Apple's payment and billing terms apply.

Free Trial

Monthly and yearly Pro subscriptions include a 7-day free trial. If the subscription is not cancelled via iPhone Settings before the trial ends, the first payment will be charged automatically.

Cancellation

Subscriptions can be cancelled at any time via Settings → [Your Name] → Subscriptions on iPhone. After cancellation, Pro features remain available until the end of the paid period. Refunds are governed by Apple's policies.

Price Changes

Price changes will be communicated at least 30 days in advance through the App Store. If the new price is not accepted, the subscription ends at the next renewal date.

Die App nutzt automatisierte KI-Analyse (auf deinem Gerät, kein Server) zur Extraktion von Metadaten wie Absender, Datum, Betrag, Rechnungsnummer und Dokumenttyp aus Dokumenten.

Ausdrücklicher Haftungsausschluss für KI-Fehler

STUDIO 42 übernimmt keine Haftung für Schäden durch fehlerhafte, unvollständige oder missverstandene KI-Extraktionen. Dies umfasst insbesondere:

• Falsche Beträge: Fehlerhaft erkannte Rechnungsbeträge, Gehaltszahlen oder Steuerwerte
• Falsche Daten: Fehlerhaft erkannte Fälligkeits-, Garantie- oder Vertragsdaten
• Falsche Absender: Verwechslung oder Fehlzuordnung von Unternehmen oder Personen
• Falsche Dokumenttypen: Falsche Kategorisierung eines Dokuments
• Fehlende Erkennung: Nicht erkannte oder unvollständig extrahierte Felder
• Halluzinationen: Vom KI-Modell generierte, nicht im Dokument enthaltene Informationen

Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Überprüfung und Korrektur aller extrahierten Daten, insbesondere bei rechtlich oder finanziell relevanten Dokumenten.

The App uses automated on-device AI analysis (no server) to extract metadata such as sender, date, amount, invoice number and document type from documents.

Explicit Disclaimer for AI Errors

STUDIO 42 accepts no liability for damages arising from incorrect, incomplete or misunderstood AI extractions. This includes in particular:

• Wrong amounts: Incorrectly recognised invoice amounts, salary figures or tax values
• Wrong dates: Incorrectly recognised due dates, warranty or contract dates
• Wrong senders: Confusion or misattribution of companies or persons
• Wrong document types: Incorrect categorisation of a document
• Missing recognition: Fields not recognised or incompletely extracted
• Hallucinations: Information generated by the AI model not contained in the document

The user is solely responsible for reviewing and correcting all extracted data, especially for legally or financially relevant documents.

iCloud-Abhängigkeit

Alle Dokumente werden im persönlichen iCloud-Account des Nutzers gespeichert. STUDIO 42 hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Daten und betreibt keinen eigenen Server für Dokumentenspeicherung. STUDIO 42 übernimmt keine Haftung für:

• Datenverlust durch iCloud-Ausfälle, Störungen oder Änderungen des Apple iCloud-Dienstes
• Verlust durch Löschung oder Überschreitung des iCloud-Speicherkontingents
• Datenverlust durch fehlerhafte iOS-Updates oder Geräteausfälle
• Verlust durch Deaktivierung des iCloud-Accounts des Nutzers
• Beschädigungen durch CloudKit-Migrationsfehler bei App-Updates
• Temporäre Nichtverfügbarkeit von Dokumenten bei fehlender Internetverbindung

Empfehlung

iCloud Dependency

All documents are stored in the user's personal iCloud account. STUDIO 42 has no access to your data at any time and does not operate its own server for document storage. STUDIO 42 accepts no liability for:

• Data loss due to iCloud outages, disruptions or changes to Apple's iCloud service
• Loss due to deletion or exceeding the iCloud storage quota
• Data loss due to faulty iOS updates or device failures
• Loss due to deactivation of the user's iCloud account
• Corruption due to CloudKit migration errors in app updates
• Temporary unavailability of documents when there is no internet connection

Recommendation

Organice verarbeitet alle Daten ausschließlich auf deinem Gerät und in deinem persönlichen iCloud-Account. STUDIO 42 betreibt keine eigenen Server und hat keinen Zugriff auf deine Dokumente.

Sicherheitsmaßnahmen der App

• Biometrische Sperre (Face ID / Touch ID) als optionale Zugangssicherung
• Kein Übertragen von Dokumenten an Drittserver
• Keine Tracking-SDKs; keine Werbenetzwerke
• Verschlüsselung durch iOS-Standard-Krypto (Keychain, CloudKit-Verschlüsselung)

Haftungsausschluss für Sicherheitsvorfälle

STUDIO 42 übernimmt keine Haftung für Schäden durch:

• Kompromittierung des iCloud-Accounts des Nutzers (Phishing, schwache Passwörter, Datenlecks bei Apple)
• Unbefugten Zugriff auf ein entsperrtes oder gestohlenes Gerät
• Sicherheitslücken im iOS-Betriebssystem oder in Apple-Diensten
• Zero-Day-Exploits, die außerhalb des Einflussbereichs von STUDIO 42 liegen
• Schäden durch Schadsoftware auf dem Nutzer-Gerät
• Social Engineering oder Identitätsdiebstahl des Nutzers

Organice processes all data exclusively on your device and in your personal iCloud account. STUDIO 42 does not operate its own servers and has no access to your documents.

App Security Measures

• Biometric lock (Face ID / Touch ID) as an optional access security measure
• No transmission of documents to third-party servers
• No tracking SDKs; no advertising networks
• Encryption via iOS standard cryptography (Keychain, CloudKit encryption)

Disclaimer for Security Incidents

STUDIO 42 accepts no liability for damages resulting from:

• Compromise of the user's iCloud account (phishing, weak passwords, data breaches at Apple)
• Unauthorised access to an unlocked or stolen device
• Security vulnerabilities in the iOS operating system or Apple services
• Zero-day exploits beyond the control of STUDIO 42
• Damage caused by malware on the user's device
• Social engineering or identity theft of the user

Die App wird im Rahmen des Möglichen fehlerfrei bereitgestellt. STUDIO 42 gibt jedoch keine Garantie für:

• Ununterbrochene, fehlerfreie Verfügbarkeit der App
• Kompatibilität mit zukünftigen iOS-Versionen ohne Update-Zeitverzögerung
• Fehlerfreiheit nach Apple-System-Updates, die Kompatibilitäten ändern
• Funktionsfähigkeit bei unzureichendem Gerätespeicher oder Prozessorleistung
• Korrekte Funktion in iOS-Versionen unterhalb der Mindestanforderung (iOS 17)

STUDIO 42 übernimmt keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden durch Abstürze, Datenverlust bei Abstürzen, Fehlfunktionen oder temporäre Nichtverfügbarkeit der App.

STUDIO 42 behält sich vor, die App jederzeit zu ändern, einzustellen oder Funktionen zu entfernen, insbesondere bei Änderungen der Apple-Plattformbedingungen.

The App is provided as error-free as reasonably possible. However, STUDIO 42 gives no guarantee for:

• Uninterrupted, error-free availability of the App
• Compatibility with future iOS versions without update delay
• Error-free operation after Apple system updates that change compatibilities
• Functionality under insufficient device storage or processing power
• Correct operation in iOS versions below the minimum requirement (iOS 17)

STUDIO 42 accepts no liability for direct or indirect damages caused by crashes, data loss during crashes, malfunctions or temporary unavailability of the App.

STUDIO 42 reserves the right to modify, discontinue or remove features of the App at any time, particularly in response to changes in Apple's platform policies.

Die Radar-Funktion und Garantie-Erinnerungen sind Hilfsmittel. STUDIO 42 übernimmt keine Haftung für Schäden durch:

• Nicht ausgelieferte Benachrichtigungen (z.B. bei entzogener Notification-Berechtigung, deaktiviertem WLAN, entleertem Akku, aktiviertem Nicht-Stören-Modus)
• Falsch extrahierte oder manuell falsch eingegebene Frist- oder Garantiedaten
• Verspätete Benachrichtigungen durch iOS-Systemeinschränkungen
• Verpasste Fristen durch Geräteverlust, -defekt oder App-Deinstallation
• Technische Fehler bei der Kalender-Integration (EventKit)

Nutze für rechtlich bindende Fristen (z.B. Widerrufsfristen, Kündigungsfristen, Steuerfristen) stets zusätzliche, zuverlässige Erinnerungssysteme.

The Radar feature and warranty reminders are aids only. STUDIO 42 accepts no liability for damages caused by:

• Undelivered notifications (e.g. due to revoked notification permission, disabled Wi-Fi, empty battery, active Do Not Disturb mode)
• Incorrectly extracted or manually entered deadline or warranty dates
• Delayed notifications due to iOS system restrictions
• Missed deadlines due to device loss, failure or app uninstallation
• Technical errors in calendar integration (EventKit)

For legally binding deadlines (e.g. cancellation periods, termination deadlines, tax filing deadlines), always use additional, reliable reminder systems.

Die Steuer-Export-Funktion erstellt eine Sammlung von Dokumenten, die der Nutzer manuell als steuerrelevant markiert hat. STUDIO 42 übernimmt keine Haftung für:

• Steuerrechtliche Vollständigkeit des Exports (fehlende, falsch kategorisierte oder falsch datierte Belege)
• Korrektheit der Steuerjahr-Zuweisung (basiert auf KI-erkannten oder manuell eingegebenen Datumsfeldern)
• Steuerrechtliche Konsequenzen aus der Nutzung oder Nichtnutzung des Exports
• Ablehnung von Belegen durch Finanzbehörden (Format, Lesbarkeit, Metadaten)

Konsultiere stets einen Steuerberater oder das zuständige Finanzamt für verbindliche steuerliche Auskünfte.

The tax export function creates a collection of documents that the user has manually marked as tax-relevant. STUDIO 42 accepts no liability for:

• Tax-law completeness of the export (missing, miscategorised or misdated receipts)
• Correctness of the tax year assignment (based on AI-recognised or manually entered date fields)
• Tax-law consequences of using or not using the export
• Rejection of receipts by tax authorities (format, legibility, metadata)

Always consult a tax adviser or the competent tax authority for binding tax information.

Der Kündigungsassistent generiert einen Briefentwurf auf Basis der vom Nutzer eingegebenen Daten. STUDIO 42 übernimmt keine Haftung für:

• Rechtliche Wirksamkeit des generierten Kündigungsschreibens
• Korrektheit der einzuhaltenden Kündigungsfristen (diese variieren je Vertrag und Jurisdiction)
• Vollständigkeit oder rechtliche Korrektheit des Briefinhalts
• Schäden durch nicht fristgerecht oder nicht wirksam zugestellte Kündigungen
• Fehler in den vom Nutzer eingegebenen Empfängerdaten oder Vertragsnummern

Überprüfe generierte Kündigungsschreiben sorgfältig und lasse im Zweifelsfall einen Anwalt gegenzeichnen. Für außerordentliche Kündigungen, Gewerbeverträge oder Verträge mit besonderer Formvorschrift empfehlen wir anwaltliche Beratung.

The cancellation assistant generates a draft letter based on information entered by the user. STUDIO 42 accepts no liability for:

• Legal validity of the generated cancellation letter
• Correctness of the notice periods to be observed (these vary by contract and jurisdiction)
• Completeness or legal accuracy of the letter content
• Damages arising from cancellations not delivered on time or not legally effective
• Errors in recipient data or contract numbers entered by the user

Review generated cancellation letters carefully and, if in doubt, have them countersigned by a lawyer. For extraordinary terminations, commercial contracts or contracts with special formal requirements, we recommend legal counsel.

Die Haftung von STUDIO 42 Reuther und Reuther GbR und ihrer Gesellschafter für Schäden aus der Nutzung der App ist — soweit gesetzlich zulässig — auf folgende Fälle beschränkt:

• Haftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit bleibt unberührt
• Haftung für Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt
• Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt

Für leichte Fahrlässigkeit haftet STUDIO 42 nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht („Kardinalpflicht") und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens. Die Haftung ist in jedem Fall auf den vom Nutzer in den letzten 12 Monaten gezahlten Abonnementpreis begrenzt.

STUDIO 42 haftet ausdrücklich nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder sonstige Folgeschäden aus der Nutzung oder Nichtnutzung der App.

Die App wird „wie besehen" („as is") bereitgestellt. STUDIO 42 schließt jede stillschweigende Gewährleistung hinsichtlich Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck oder Nichtverletzung von Rechten Dritter aus, soweit gesetzlich zulässig.

The liability of STUDIO 42 Reuther und Reuther GbR and its partners for damages arising from use of the App is — to the extent permitted by law — limited to the following cases:

• Liability for intent and gross negligence remains unaffected
• Liability for injury to life, body or health remains unaffected
• Liability under the Product Liability Act remains unaffected

For ordinary negligence, STUDIO 42 is only liable for breach of a material contractual obligation ("cardinal obligation") and only up to the amount of the foreseeable, contract-typical damage. Liability is in any case limited to the subscription price paid by the user in the preceding 12 months.

STUDIO 42 expressly accepts no liability for indirect damages, loss of profit, data loss or other consequential damages arising from use or non-use of the App.

The App is provided "as is". STUDIO 42 excludes all implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose or non-infringement of third-party rights, to the extent permitted by law.

STUDIO 42 behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen wird eine Benachrichtigung in der App oder per E-Mail (falls vorhanden) versandt, mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten. Die fortgesetzte Nutzung der App nach Inkrafttreten neuer AGB gilt als Zustimmung. Bei Ablehnung steht es dem Nutzer frei, die App nicht weiter zu nutzen und das Abonnement zu kündigen.

STUDIO 42 reserves the right to change these Terms at any time. For material changes, a notification will be sent via the App or by email (if available), at least 30 days before the changes take effect. Continued use of the App after new Terms take effect constitutes acceptance. If you do not accept the changes, you are free to discontinue using the App and cancel your subscription.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von STUDIO 42.

Für Verbraucher innerhalb der EU gilt: die EU-Kommission stellt unter ec.europa.eu/consumers/odr eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit. STUDIO 42 ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

These Terms are governed by the law of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). The place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with these Terms is, to the extent permitted by law, the registered office of STUDIO 42.

For consumers within the EU: the European Commission provides an online dispute resolution platform at ec.europa.eu/consumers/odr. STUDIO 42 is neither obliged nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

If individual provisions of these Terms are or become invalid, this does not affect the validity of the remaining provisions.

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Datenschutz: organice.app/datenschutz
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